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備件管理制度

時(shí)間：2025-04-12 08:00:49 規(guī)章制度我要投稿

設(shè)備備品備件管理制度推薦度：
備件倉庫的管理制度推薦度：
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備件管理制度

　　在生活中，人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家收集的備件管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

備件管理制度

備件管理制度1

　　第一條將入庫的備件保護(hù)好、維護(hù)好，使其不丟失、不損壞。

　　第二條帳目清楚，日清，月結(jié)，季盤點(diǎn)，賬、物、卡資金相符，備件放置有序，庫容庫貌整齊、清潔。

　　第三條認(rèn)真搞好備件收發(fā)工作，為生產(chǎn)服務(wù)。

　　第四條認(rèn)真做好備件的出入庫動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)工作，按要求做出月、季、年度報(bào)表。

　　第五條根據(jù)備品備件存儲(chǔ)情況和消耗情況，及時(shí)向計(jì)劃員提供信息，以便及時(shí)組織訂貨，補(bǔ)充庫存或及時(shí)外調(diào)處理積壓物資。

　　人員素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)

　　第六條倉庫工作人員應(yīng)熱愛本職工作，事業(yè)心強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，身體健康，具有初中以上文化水平。

　　第七條有較強(qiáng)的`技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí)，學(xué)習(xí)或掌握相應(yīng)技術(shù)。

　　第八條熟練掌握各種備件維護(hù)、保養(yǎng)知識(shí)，正確使用防腐劑，懂得如何保養(yǎng)備件，恰到好處的存放備件。

　　第九條熟悉倉庫收發(fā)統(tǒng)計(jì)等方面的業(yè)務(wù)知識(shí)，熟練的登記賬卡，掌握各種計(jì)量單位，核算方法，填寫出入庫單據(jù)和做好各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　第十條熟練使用各種消防器材，具有一定的防火、防盜專業(yè)知識(shí)。

　　第十一條熟悉所管備件名稱、規(guī)格、性能、價(jià)格、安裝使用部位及存放地點(diǎn)。

　　第十二條熟記所管備件各種定額標(biāo)準(zhǔn)。

備件管理制度2

　　1、由技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)車間備品備件等計(jì)劃的提報(bào)管理工作。

　　2、備品備件等采購計(jì)劃上報(bào)的程序。

　　2。1班組根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況，每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計(jì)劃。

　　2。2班組將本月度計(jì)劃交至分管技術(shù)員處校核，

　　2。3技術(shù)員校核后的計(jì)劃，交至車間分管領(lǐng)導(dǎo)處審核，審核后的計(jì)劃交至車間綜合管理員匯總。

　　2。4車間綜合管理員匯總簽字后的`計(jì)劃經(jīng)車間主任審批后上報(bào)。車間領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)限為一天。

　　2。5車間綜合管理員負(fù)責(zé)計(jì)劃上報(bào)手續(xù)辦理工作，并于每月25日前辦理完畢。

　　3各班組應(yīng)本著安全生產(chǎn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、節(jié)約資金的原則及時(shí)提報(bào)責(zé)任范圍內(nèi)電氣物資計(jì)劃。

　　4班組應(yīng)認(rèn)真填報(bào)‘月度采購計(jì)劃申請(qǐng)單’，應(yīng)按要求認(rèn)真填報(bào)，采購計(jì)劃應(yīng)具有可執(zhí)行性，杜絕有綱無目的計(jì)劃（所需物品應(yīng)注明型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等必要的技術(shù)數(shù)據(jù)，如型號(hào)規(guī)格仍不能說明問題，應(yīng)由分管技術(shù)員編制采購技術(shù)規(guī)格書）。

　　5計(jì)劃上報(bào)過程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說明原因。特殊急需材料必須于當(dāng)日完成計(jì)劃上報(bào)工作并及時(shí)向分管車間副主任和車間主任匯報(bào)。

備件管理制度3

　　備品備件是設(shè)備檢修的基本要件,為了加強(qiáng)備品備件的管理,更好的滿足設(shè)備檢修的要求,特制定以下管理辦法:

　　1.材料保管員應(yīng)熟知送電管理所所有設(shè)備的規(guī)格型號(hào),裝配結(jié)構(gòu)、部件備件名稱、設(shè)備性能以及各種技術(shù)參數(shù)、逐步摸索備品備件的使用壽命,隨時(shí)了解設(shè)備的.運(yùn)行情況和設(shè)備狀態(tài)。

　　2.備品、備件應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,妥善保存,按照送電管理所制定的抗冰保電預(yù)案,備品備件應(yīng)準(zhǔn)備齊全;

　　3.工具、材料應(yīng)定量、定位,分類放置,做到一目了然,使用方便,消耗后及時(shí)補(bǔ)充;

　　4.備品、備件及消耗材料等,為安全生產(chǎn)的專用物資,任何人不得挪作他用。在作線路設(shè)備更換工作時(shí),必須做到領(lǐng)出材料數(shù)與更換使用數(shù)相同,余料及時(shí)退回庫房妥善保管;

　　5.備品、備件及消耗材料應(yīng)定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞或者缺失應(yīng)迅速補(bǔ)充,以保證需要時(shí)能方便投入使用。

　　6.工作人員跟材料保管員要經(jīng)常溝通,了解相關(guān)備品,備件的信息。以便材料保管員能及時(shí)掌握備品,備件的使用情況。

　　7.更換后的備件,應(yīng)視情況予以修復(fù),重復(fù)利用。做好修舊利廢工作盡量減少備品備件費(fèi)用的發(fā)生。

　　8.各班組應(yīng)加強(qiáng)維護(hù),認(rèn)真巡檢、正確操作、避免設(shè)備故障和事故的發(fā)生,從而降低備品備件的消耗。

　　9.對(duì)需要充放電的工具,要按照規(guī)定每月充放電1次。

　　10.在設(shè)備檢修過程中,若發(fā)現(xiàn)備件存在質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)和設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系,共同采取措施,協(xié)商解決。

　　11.備品備件出入由專門負(fù)責(zé)人記錄,記錄要應(yīng)做到詳細(xì)、準(zhǔn)確。

　　12.線路防冰期間送電所車輛必須隨時(shí)配備好三角木、防滑鏈、沙袋、撬棍等防滑工具.

　　二〇〇九年二月四日

備件管理制度4

　　備品備件倉庫管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，一:倉管職責(zé):負(fù)責(zé)倉庫區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理,貨物收發(fā)管理,工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計(jì)劃的利用儲(chǔ)物空間,建立倉庫管理臺(tái)賬,確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤點(diǎn),并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。...

　　一:倉管職責(zé):負(fù)責(zé)倉庫區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理,貨物收發(fā)管理,

　　工作區(qū)域的'環(huán)境衛(wèi)生,合理有計(jì)劃的利用儲(chǔ)物空間,建立倉庫管理臺(tái)賬,確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤點(diǎn),并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。

　　二:收貨管理;貨物入庫時(shí),依據(jù)采購申請(qǐng)單,和購物發(fā)票核對(duì)貨物規(guī)格數(shù)量,及時(shí)通知采購申請(qǐng)部門對(duì)采購物品進(jìn)行全面確認(rèn),當(dāng)確認(rèn)無錯(cuò)誤后,進(jìn)行入庫擺放,開入庫單據(jù),入庫單詳細(xì)填寫物品名稱,型號(hào)產(chǎn)地,單價(jià),入庫時(shí)間。

　　三;發(fā)貨管理:發(fā)貨必須按單發(fā)貨,領(lǐng)料時(shí)必須認(rèn)真填寫另料單,具體物品規(guī)格型號(hào),數(shù)量,使用地點(diǎn),同時(shí)有領(lǐng)料人簽字,機(jī)修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨,發(fā)貨底票保留月底上報(bào)公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因,可以先發(fā)貨,然后及時(shí)督促領(lǐng)料人員補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù),進(jìn)行入帳管理。

備件管理制度5

　　1目的

　　規(guī)范儀控部熱工備品備件、工器具及材料的申請(qǐng)、使用,努力實(shí)現(xiàn)熱工備件、工具材料使用達(dá)到成本、效益的協(xié)調(diào)。合理儲(chǔ)備事故備品,降低庫存資金和庫位占用,提高儲(chǔ)備質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。

　　2適用范圍

　　本制度適用于蕪湖發(fā)電有限責(zé)任公司熱工備品備件、工器具及材料的申請(qǐng)、領(lǐng)取、存儲(chǔ)、領(lǐng)用各個(gè)環(huán)節(jié)。

　　3規(guī)定

　　3.1備品備件

　　3.1.1設(shè)備備品備件指為了保持熱工設(shè)備正常工作而必須的配件、設(shè)備、材料。

　　3.1.2所有設(shè)備備品備件由責(zé)任班組根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需求報(bào)需求計(jì)劃,包括工單生成、必要的儲(chǔ)備品;

　　3.1.3所有消耗性材料備件由備品間管理員根據(jù)班組需求和庫存量報(bào)需求計(jì)劃;

　　3.1.4所有備件領(lǐng)取后必須進(jìn)行入庫登記;

　　3.1.5所有設(shè)備備品備件從備品間領(lǐng)取必須進(jìn)行出庫登記;

　　3.1.6備品備件及工器具的存放實(shí)行定置管理,并做好相應(yīng)的標(biāo)簽。

　　3.1.7經(jīng)修理恢復(fù)正常備用的備件辦理入庫登記。

　　3.2公用工器具

　　3.2.1部門公用工器具實(shí)行統(tǒng)一管理,登記造冊(cè);

　　3.2.2班組及個(gè)人借用、歸還工具時(shí)必須登記。借用人與對(duì)借用的工器具進(jìn)行檢查驗(yàn)證,保管員需對(duì)歸還的工器具進(jìn)行驗(yàn)收。

　　3.2.3班組公用工器具由班長統(tǒng)一簽字領(lǐng)取,檢修部登記造冊(cè);

　　3.3.4合理、正確使用工器具,如損壞,需積極修復(fù),必要時(shí)申報(bào)更換;

　　3.3個(gè)人工器具

　　3.3.1部門對(duì)個(gè)人工器具實(shí)行統(tǒng)一管理,登記造冊(cè);

　　3.3.2新進(jìn)公司職工,按照標(biāo)準(zhǔn)配置,配備必要的個(gè)人工器具;

　　3.3.3個(gè)人工器具損壞后,允許以舊換新,實(shí)行本人簽字領(lǐng)取;

　　3.4其他

　　3.4.1工作日期間的工器具、備品領(lǐng)用由管理員負(fù)責(zé)登記;雙休日及夜間值班領(lǐng)用,由值班員自行登記,管理員上班及時(shí)清查、核對(duì)、登記。備品間鑰匙在熱工、電自值班室個(gè)留一把;

　　3.4.2遠(yuǎn)景室、檢修大廳內(nèi)的備品備件,在建立起初始臺(tái)賬后,班組領(lǐng)用后必須與保管員一道核對(duì)、并做好臺(tái)賬記錄。

　　4職責(zé)

　　4.1班組

　　4.1.1負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)備檢修需要,在erp編報(bào)備品需求計(jì)劃,開具領(lǐng)料單、領(lǐng)取備品并入庫;

　　4.1.2負(fù)責(zé)備品備件的領(lǐng)取、使用、修復(fù);

　　4.2專職

　　4.1.1負(fù)責(zé)協(xié)助班組、主任做好備品備件的管理工作;

　　4.3備品間管理員

　　4.3.1負(fù)責(zé)部門備品間的衛(wèi)生清掃,保證備品間的清潔;

　　4.3.2負(fù)責(zé)對(duì)備品、材料進(jìn)行歸類定置管理,做到擺放整齊、便于查找;

　　4.3.4負(fù)責(zé)做好工器具、備品備件的.進(jìn)出庫管理、登記,保證賬物對(duì)應(yīng);

　　4.3.5做好工器具的安全定期檢驗(yàn)工作,使工器具處于標(biāo)識(shí)完好、具備安全使用的狀態(tài)。

　　4.3.6根據(jù)班組需求和庫存量報(bào)消耗性材料需求計(jì)劃;

　　4.3.7每月初做好所有備品備件、工器具的臺(tái)賬統(tǒng)計(jì),并發(fā)給檢修部及班組,以便于根據(jù)實(shí)際進(jìn)行必要的補(bǔ)充。

　　4.4檢修部(副)主任

　　4.4.1負(fù)責(zé)制訂和完善本制度,并確保制度的有效性。

　　4.4.2負(fù)責(zé)組織檢查、協(xié)調(diào)和監(jiān)督辦法執(zhí)行情況。

　　4.4.3負(fù)責(zé)部門備品、工器具計(jì)劃的審批、使用監(jiān)督;

備件管理制度6

　　一、計(jì)劃編制

　　1、檢修材料與備品配件管理采用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上編制、審批計(jì)劃，網(wǎng)上查詢庫存物資，對(duì)備品備件的管理采用A、B、C分類法。

　　2、檢修物資需用計(jì)劃應(yīng)有專人編寫，內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)劃數(shù)量、交貨期、價(jià)格、庫存情況、采購數(shù)量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求等。

　　3、新投產(chǎn)機(jī)組應(yīng)及時(shí)與建設(shè)單位辦理有關(guān)備品備件的移交手續(xù)，并及時(shí)制定該機(jī)組的備品備件清冊(cè)。

　　4、編制備品備件計(jì)劃應(yīng)按一定的格式，明確備件的名稱、圖號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、主機(jī)型號(hào)、單位、需用量、交接時(shí)間。審批后的備件需用計(jì)劃原則上不允許修改變更，因客觀原因或檢修變更的，需立即通知供應(yīng)部門計(jì)劃員修改，重要備件需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　5、編制備品備件需用計(jì)劃應(yīng)根據(jù)年度檢修計(jì)劃確定，確定好大修、小修、更改、工程、維護(hù)、另購等項(xiàng)目、資金，根據(jù)實(shí)際需要確定需用量。

　　6、根據(jù)檢修、更改、工程等計(jì)劃提前準(zhǔn)備相關(guān)備件，對(duì)于一些加工難、加工周期長、材質(zhì)特殊重要的配件應(yīng)提前半年或作年度計(jì)劃，一般配件只需要提請(qǐng)季度及月計(jì)劃。

　　二、修材料與備品備件的儲(chǔ)備管理1、企業(yè)應(yīng)有重點(diǎn)地儲(chǔ)備本企業(yè)專用的、經(jīng)常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。

　　2、檢修材料與備品備件的儲(chǔ)備應(yīng)經(jīng)常保持定額儲(chǔ)備量，并做到帳、卡、物相符。

　　3、企業(yè)應(yīng)認(rèn)真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲(chǔ)備定額，并按規(guī)定程序?qū)徟髨?zhí)行。

　　4、科學(xué)合理安排檢修材料與備品備件的定額，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂，不斷優(yōu)化化儲(chǔ)備定額和庫存定額，減少資金占用。

　　5、對(duì)資金占用較大的事故備品，應(yīng)積極開展企業(yè) 之間的聯(lián)合儲(chǔ)備工作。

　　6、備品備件的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，事故備品被領(lǐng)用后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。

　　三、備品備件的`質(zhì)量保證1、抓住到貨、入庫和領(lǐng)用三個(gè)環(huán)節(jié)，認(rèn)真執(zhí)行驗(yàn)收制度，并根據(jù)實(shí)際情況邀請(qǐng)有關(guān)科研院所和技術(shù)支持機(jī)構(gòu)協(xié)助做好驗(yàn)收工作。

　　2、備品備件入庫時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫入庫驗(yàn)收單并做好記錄。

　　3、為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質(zhì)應(yīng)采取相應(yīng)的措施，保管精密備品備件應(yīng)充分注意溫度、濕度和陽光照射等因素的影響，金屬制品做好防腐工作。

　　4、對(duì)重要的物資或備品備件應(yīng)安排專人到生產(chǎn)廠家做好監(jiān)造工作。

　　5、備品備件入庫、領(lǐng)用應(yīng)由供應(yīng)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，重要、特殊備件可請(qǐng)有關(guān)專家共同驗(yàn)收。

　　6、調(diào)查備品備件是否存在因質(zhì)量問題，造成設(shè)備投運(yùn)后發(fā)生故障的情況。

　　7、特殊項(xiàng)目所需的大宗材料、特殊材料、機(jī)電產(chǎn)品和備品備件，應(yīng)編制專門計(jì)劃、制定技術(shù)規(guī)范書，并按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購。

　　8、三年檢修滾動(dòng)規(guī)劃中提出的重大特殊項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)并確定技術(shù)方案后，應(yīng)及早安排備品備件和特殊材料的招標(biāo)、訂貨以及內(nèi)外技術(shù)合作等事宜。

　　9、標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的檢修材料和備品備件定額應(yīng)作為檢修文件包的內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行：特殊項(xiàng)目的檢修材料和備品應(yīng)有專人編寫計(jì)劃，經(jīng)有關(guān)部門審核后執(zhí)行。

　　10、定期檢查備品備件的圖紙、說明書及產(chǎn)品合格證等資料和憑證的存檔情況。

備件管理制度7

　　為規(guī)范車間設(shè)備、備品備件、材料、辦公用品的計(jì)劃提報(bào)工作,明確責(zé)任,特制定本規(guī)定:

　　1.由技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)車間備品備件等計(jì)劃的提報(bào)管理工作。

　　2.備品備件等采購計(jì)劃上報(bào)的程序。

　　2.1班組根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況,每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計(jì)劃。

　　2.2班組將本月度計(jì)劃交至分管技術(shù)員處校核,

　　2.3技術(shù)員校核后的計(jì)劃,交至車間分管領(lǐng)導(dǎo)處審核,審核后的`計(jì)劃交至車間綜合管理員匯總。

　　2.4車間綜合管理員匯總簽字后的計(jì)劃經(jīng)車間主任審批后上報(bào)。車間領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)限為一天。

　　2.5車間綜合管理員負(fù)責(zé)計(jì)劃上報(bào)手續(xù)辦理工作,并于每月25日前辦理完畢。

　　3各班組應(yīng)本著安全生產(chǎn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、節(jié)約資金的原則及時(shí)提報(bào)責(zé)任范圍內(nèi)電氣物資計(jì)劃。

　　4班組應(yīng)認(rèn)真填報(bào)‘月度采購計(jì)劃申請(qǐng)單’,應(yīng)按要求認(rèn)真填報(bào),采購計(jì)劃應(yīng)具有可執(zhí)行性,杜絕有綱無目的計(jì)劃(所需物品應(yīng)注明型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等必要的技術(shù)數(shù)據(jù),如型號(hào)規(guī)格仍不能說明問題,應(yīng)由分管技術(shù)員編制采購技術(shù)規(guī)格書)。

備件管理制度8

　　一、目的

　　為加強(qiáng)倉庫管理，保證庫房規(guī)范、高效、有序運(yùn)作，保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全，減少不良、呆滯物料損失，降低庫存占用資金，滿足生產(chǎn)經(jīng)營對(duì)物料管理的要求，制定本制度。

　　二、適用范圍

　　適用于公司備品備件、機(jī)物料倉庫的管理。

　　三、倉庫管理職責(zé)

　　1、倉儲(chǔ)科科長：

　　(1)在裝備處處長的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)科各個(gè)倉庫的管理工作，保證生產(chǎn)物資需求。

　　(2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

　　(3)合理協(xié)調(diào)倉庫收發(fā)貨，確保帳、卡、物一致。

　　(4)監(jiān)督各倉管員做好倉庫的“5S”及防塵、防銹、防盜工作，物資定置管理工作。

　　(5)負(fù)責(zé)各倉庫報(bào)表的審核并按時(shí)上報(bào)。

　　(6)安排各倉庫每月月底盤點(diǎn)，每月自盤一次，每季度專人普查一次，每季上報(bào)盤點(diǎn)報(bào)告。

　　2、倉庫管理員：

　　(1)負(fù)責(zé)各類物料料的出、入庫管理。

　　(2)熟悉所保管的各種物資的特點(diǎn)、性能和保護(hù)、保管方法。

　　(3)執(zhí)行倉管制度，做好物資的收發(fā)工作，臺(tái)賬清楚、準(zhǔn)確，賬、物、卡相符。

　　(4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作，按規(guī)定進(jìn)行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領(lǐng)發(fā)。

　　(5)庫存物資定期盤存、上報(bào)，做到同類物資先進(jìn)先出。

　　(6)協(xié)助倉庫物品的搬運(yùn)、卸貨工作。

　　四、倉管人員應(yīng)具備的基本技能

　　1、熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序;

　　2、熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;

　　3、具備一定的倉儲(chǔ)知識(shí)，熟悉經(jīng)管物料儲(chǔ)存、分類等;

　　4、具備一定的質(zhì)量管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí);

　　5、懂電腦操作。

　　五、備件計(jì)劃上報(bào)

　　1、備品備件上報(bào)程序：車間專人負(fù)責(zé)編制，車間主任審核簽字，各車間設(shè)備主管審核簽字,庫管核實(shí)庫存簽字，報(bào)裝備能源處審核整理后副總經(jīng)理簽字，煤鋁公司總經(jīng)理審批，后送交供應(yīng)科安排采購。簽批后備件計(jì)劃存檔(后附采購計(jì)劃樣表)。

　　2、備件需求計(jì)劃的提出，要求提出部門或單位根據(jù)合資公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)及成本考核要求，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)檢修當(dāng)中備件的實(shí)際使用消耗情況，庫存盤點(diǎn)剩余情況，以書面和電子形式、統(tǒng)一格式進(jìn)行分類整理。(有備用設(shè)備的，原則上不允許整臺(tái)備件進(jìn)行庫存，對(duì)無法修復(fù)的整臺(tái)備用設(shè)備，由各分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行上報(bào)，對(duì)非正常損壞的，要求必須出事故報(bào)告)。

　　3、申請(qǐng)購買計(jì)劃要求準(zhǔn)確提出，認(rèn)真核實(shí)規(guī)格型號(hào)，使用位置，廠家等計(jì)劃表要求填寫的內(nèi)容，對(duì)漏報(bào)，錯(cuò)報(bào)，虛報(bào)及造成的后果，由提出單位負(fù)責(zé)。

　　4、申請(qǐng)采購單位要按照先修舊后領(lǐng)新，先利用庫存后申請(qǐng)采購，能夠自制的備件不申請(qǐng)的原則提出各類備件的采購計(jì)劃。

　　5、對(duì)不符合裝備能源處下發(fā)的備件計(jì)劃管理要求的，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(每月22日前)進(jìn)行整改完后上交。上述申報(bào)時(shí)間(包括領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)間及審批后修改等時(shí)間)，因上報(bào)不及時(shí)造成停產(chǎn)或檢修延時(shí)的，由上報(bào)單位自行負(fù)責(zé)。

　　6、上月已報(bào)計(jì)劃未到貨的，本月內(nèi)不允許重復(fù)上報(bào)(三個(gè)月內(nèi)的計(jì)劃)。

　　7、除每月上報(bào)月計(jì)劃以外，對(duì)當(dāng)月突然產(chǎn)生的備件需求情況，可采用緊急計(jì)劃進(jìn)行上報(bào)，數(shù)量按照各車間3份/月以內(nèi)執(zhí)行，各車間負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。

　　8、為提高月計(jì)劃上報(bào)質(zhì)量和采購效率，減少急用計(jì)劃采購項(xiàng)目。包括油品在內(nèi)的消耗類材料及工具類備品原則上不采用緊急計(jì)劃。

　　六、成套設(shè)備和主機(jī)設(shè)備主要備件驗(yàn)收

　　1、成套設(shè)備與主機(jī)設(shè)備進(jìn)車間時(shí)，由倉儲(chǔ)科通知使用單位、裝備能源處、經(jīng)營部并組織相關(guān)人員參與驗(yàn)收。以下是驗(yàn)收內(nèi)容：

　　(1)外包裝有無損傷;

　　(2)開箱前逐件檢查裝箱清單中設(shè)備的件數(shù)、名稱是否與合同相符，并做好清點(diǎn)記錄;

　　(3)設(shè)備技術(shù)資料(說明書、圖紙、合格證、易損件清單)、隨機(jī)備件、專用工具等是否與合同相符;

　　(4)開箱檢查、核對(duì)實(shí)物與裝箱單是否相符，有無因裝卸或運(yùn)輸保管等方面的原因而導(dǎo)致設(shè)備殘損。

　　(5)根據(jù)技術(shù)協(xié)議和圖紙核實(shí)設(shè)備標(biāo)牌技術(shù)參數(shù)和基本安裝數(shù)據(jù)。

　　2、以下備件由倉儲(chǔ)科和使用單位、來驗(yàn)收

　　(1)備件供貨清單中項(xiàng)目、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)與采購計(jì)劃核實(shí);

　　(2)外表無損傷，標(biāo)識(shí)清晰，有出廠合格證;

　　(3)通用件、標(biāo)(軸承、普通電器元件、普通液壓元件、普通電機(jī)(功率小于5千瓦)皮帶水暖管件、螺絲、螺母核對(duì)規(guī)格型號(hào)及合格證。

　　(4)結(jié)構(gòu)件(齒輪、杠桿、壓板、定位塊、彈簧、帶輪、支座、架、隔套、渦輪蝸桿、螺桿螺母、花鍵軸等)依據(jù)圖紙和檢驗(yàn)單要求測(cè)量，然后安裝試用進(jìn)行檢驗(yàn)。

　　(5)定位、導(dǎo)向及精度要求高(精度等級(jí)高于7級(jí))加工件,必須有廠家的檢測(cè)報(bào)告。

　　(6)在檢查驗(yàn)收中凡需要復(fù)驗(yàn)，打壓，調(diào)試的要及時(shí)送有關(guān)部門進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，打壓，調(diào)試并建立交接手續(xù)。

　　七、驗(yàn)收不合格的處理

　　1、對(duì)于驗(yàn)收檢驗(yàn)不合格的不能使用的，按照采購協(xié)議要求進(jìn)行退貨或供應(yīng)商免費(fèi)更換，并按合同要求處理。

　　2、對(duì)于驗(yàn)收不合格的。(或不符合圖紙要求)但是可以上機(jī)使用的，可以經(jīng)過評(píng)審讓步接收，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商貨款協(xié)商扣罰。

　　3、對(duì)于驗(yàn)收不合格的(或不符合圖紙要求)但是經(jīng)過修理加工可以上機(jī)使用的�？梢越�(jīng)過評(píng)審讓步接的，修理加工費(fèi)及其它費(fèi)用，由供應(yīng)商承擔(dān)(屬供應(yīng)商責(zé)任的)同時(shí)對(duì)供應(yīng)商貨款協(xié)商扣罰。

　　4、對(duì)于驗(yàn)收不合格的供應(yīng)商要求其制定整改計(jì)劃，并對(duì)整改效果進(jìn)行驗(yàn)證，對(duì)整改不符合要求的，取消其供貨資格。

　　八、物資入庫

　　1、貨物進(jìn)倉，需核對(duì)貨物清單單。待進(jìn)倉物品編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量與計(jì)劃單相符合方可辦理入倉手續(xù)。

　�、賴�(yán)禁無供貨清單和計(jì)劃單辦理入庫;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請(qǐng)示上并獲得授權(quán)、同意可變通辦理，但各相關(guān)單位必須在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)下計(jì)劃單或其他相關(guān)手續(xù);

　�、趪�(yán)禁超訂單收貨。因合理損耗領(lǐng)料或計(jì)量磅差等原因?qū)е碌纳倭砍唵问肇�，�?yīng)在合理范圍內(nèi)并符合相關(guān)管理規(guī)范或規(guī)定。

　　2、貨物進(jìn)倉，必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查，抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量小于標(biāo)識(shí)數(shù)量的，應(yīng)按最小抽查數(shù)計(jì)算接收該批貨物。

　　3、貨物進(jìn)倉，需辦理質(zhì)量檢驗(yàn)手續(xù)，其中：

　�、偻赓徫锪�/產(chǎn)品必須填報(bào)《報(bào)檢單》，檢驗(yàn)合格后方可辦理正式入倉手續(xù)，打印電腦入庫單;除檢驗(yàn)合格后用電腦打印確認(rèn)的“入庫單”，可以加蓋代表我倉儲(chǔ)科的“收貨專用章”(或其他指定公章)外，其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時(shí)填寫的暫收憑證均只能由倉管員簽名暫收數(shù)量，且不得加蓋代表公司的任何公章。

　�、谔貏e地，對(duì)抽檢不合格而生產(chǎn)部門要求“回用”或“挑選使用”的物料，必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù)，而且倉管員必須在簽收時(shí)注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。對(duì)該類業(yè)務(wù)，倉管員員也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行電腦處理以保證庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，但打印的電腦“入庫單”不能直接交采購員，須待挑選回用完畢后連同相應(yīng)的電腦“退貨單”一起交采購員簽收;

　　③車間在使用或領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉或退倉的，需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲裝備處長批準(zhǔn)。進(jìn)倉后應(yīng)在專門的不良品區(qū)域單獨(dú)存放并做好明顯標(biāo)識(shí)。嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。

　　4、對(duì)驗(yàn)收不合格或未按要求辦理回用或超出訂單的物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)非本公司責(zé)任的不合格品，倉庫必須及時(shí)通知采購部門辦理退貨/補(bǔ)貨事宜。

　　九、物資出庫

　　1、物資出庫，必須有合法的經(jīng)批準(zhǔn)的憑證、指令。

　�、賾{《領(lǐng)料單》和《借條》辦理;

　　②其他非生產(chǎn)領(lǐng)料憑《出庫單》外，必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)后辦理。

　　2、所有計(jì)劃外發(fā)料和非生產(chǎn)性發(fā)料，需經(jīng)裝備處長簽字。

　　3、車間領(lǐng)料必須是車間指定人員，車間主任簽字確認(rèn)，裝備處長批準(zhǔn)后方可領(lǐng)料;外單位自行提貨，必須核對(duì)提貨人身份及授權(quán)委托,并辦理出庫手續(xù)(手續(xù)必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn))。

　　4、正常生產(chǎn)發(fā)料，必須是合格物料。不合格物料發(fā)出，必須符合相關(guān)規(guī)定、流程，有審批手續(xù)。

　　5、嚴(yán)禁用白條出庫或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經(jīng)裝備處長或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過一個(gè)工作日)。

　　十、貨物堆碼及庫房管理

　　1、倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識(shí)。

　　2、所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號(hào)擺放整齊，小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊，同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。

　　3、物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)更新，擺放于對(duì)應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。

　　4、倉庫設(shè)施、用具、雜物如叉車、地臺(tái)板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等，在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置，嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。

　　5、現(xiàn)場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫房)整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃，符合7S(整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)、節(jié)約)管理要求。

　　6、嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。

　　十一、安全防護(hù)

　　1、倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報(bào)批且做好防范措施，專人專責(zé)管理。

　　2、倉庫必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)、補(bǔ)充;嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。

　　3、保證庫房通風(fēng)、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

　　4、嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對(duì)應(yīng)進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫區(qū)。

　　5、不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。

　　6、定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對(duì)超保質(zhì)期物料及時(shí)報(bào)復(fù)檢。

　　7、未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫，搬運(yùn)完畢，不得在倉庫逗留。

　　8、倉管人員于下班離開前，應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉，確保倉庫的安全。

　　十二、單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理

　　1、單據(jù)管理

　�、偃粘＿M(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;

　�、谛柽f送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送，不允許隨意押單;

　�、勖吭乱淮螌螕�(jù)分類別按順序進(jìn)行裝訂，在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識(shí)，分類別、按時(shí)間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi)，并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識(shí)。

　　2、存卡管理

　�、俅婵ㄓ涗浺�(guī)范、及時(shí)(日清日結(jié))，書寫工整清楚，有合法單據(jù);

　�、谟猛甑拇婵☉�(yīng)分物品類別按月裝訂，參照單據(jù)管理要求歸檔保管;

　�、勖磕昴甑�，應(yīng)配合財(cái)務(wù)扎帳時(shí)間統(tǒng)一更換新的存卡。

　　3、電腦數(shù)據(jù)處理

　　①所有進(jìn)出倉事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)(送貨客戶的還必須以客戶簽收并打印收貨單證為完結(jié));

　�、诋�(dāng)天的.進(jìn)出倉數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況(如下班后)需倉儲(chǔ)科長批準(zhǔn)并知會(huì)計(jì)劃采購人員。

　�、蹠何磳�(shí)施電腦管理的倉庫，也應(yīng)及時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。

　　十三、倉庫定置管理規(guī)定

　　1、倉庫設(shè)置：根據(jù)我公司的生產(chǎn)需要及廠房條件，設(shè)置備品備件倉庫、電氣儀表倉庫、五金工具倉庫、閥門倉庫、材料倉庫、油品倉庫由裝備處直接管理。

　　(1)備品備件倉庫：儲(chǔ)存從外部購買的整體設(shè)備、設(shè)備零部件等;

　　(2)電氣儀表倉庫：儲(chǔ)存從外部購買的電氣儀表物資;

　　(3)五金工具倉庫：儲(chǔ)存從外部購買的工器具、五金類等;

　　(4)閥門倉庫：儲(chǔ)存從外部購買的各種型號(hào)閥門;

　　(5)材料倉庫：儲(chǔ)存從外部購買的各種生產(chǎn)使用材料類物資;

　　(6)油品倉庫：儲(chǔ)存從外部購買的各種生產(chǎn)使用油品類物資;

　　2、料位設(shè)定

　　(1)倉庫區(qū)域劃分以方便物料進(jìn)出為原則，并將劃分區(qū)域的倉庫定置圖繪出，懸掛于倉庫醒目位置。

　　(2)物料定位應(yīng)符合先進(jìn)先出的原則。

　　3、存儲(chǔ)方式

　　(1)立體堆放，盡量利用空間。

　　(2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或周轉(zhuǎn)箱中。

　　4、物料標(biāo)示

　　(1)建立物料位置標(biāo)識(shí)牌，在標(biāo)識(shí)牌上寫清楚位置代碼、物料名稱、規(guī)格型號(hào)等。

　　(2)建立物料臺(tái)帳，明確標(biāo)示出物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)出庫日期等。

　　(3)物料進(jìn)、出之后，其標(biāo)示的數(shù)量、日期等內(nèi)容應(yīng)及時(shí)變更。

　　(4)應(yīng)保證不同批次的物料具有可追溯性。

　　(5)應(yīng)用顏色管理或區(qū)域來區(qū)分不同性質(zhì)的物料，如綠色區(qū)存放合格品，黃色區(qū)存放待檢暫存品，紅色區(qū)存放不合格品。

　　5、搬運(yùn)

　　(1)成品進(jìn)倉搬運(yùn)中要根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)，按訂單、按品種進(jìn)行單獨(dú)存放，堆放時(shí)各天、各班組生產(chǎn)的產(chǎn)品有明顯的位置、空間區(qū)別，以便追溯。

　　(2)搬運(yùn)時(shí)要用專用的搬運(yùn)車輛搬運(yùn)，要輕拿輕放，禁止野蠻操作。

　　(3)搬運(yùn)中要嚴(yán)防對(duì)產(chǎn)品型號(hào)及級(jí)別的混裝和丟失，做好防水防潮工作，雨天應(yīng)用防雨蓬布或塑料布遮蓋，以免產(chǎn)品受潮，影響使用壽命。

　　6、入庫

　　(1)暫收作業(yè)：

　　a.經(jīng)營部(采購員)交貨時(shí)憑《送貨單》向倉管人員申請(qǐng)辦理入庫手續(xù)，必要時(shí)需提供《產(chǎn)品購銷合同》。

　　b.倉管人員將經(jīng)營部(采購員)提供的《送貨單》和《采購計(jì)劃表》進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)供應(yīng)商所送物料的規(guī)格型號(hào)、名稱、數(shù)量等是否與《產(chǎn)品購銷合同》相符，是否有超交現(xiàn)象。

　　c.超交的物料以退回為原則，但可以考慮讓供應(yīng)商寄存于我公司倉庫，而不作進(jìn)料驗(yàn)收處理。

　　d.倉管人員在核對(duì)所交物料時(shí)，如發(fā)現(xiàn)規(guī)格型號(hào)不符，數(shù)量不符，或混有其他物料，以及其他特殊情況時(shí)，必須要求供應(yīng)商的送貨人員或經(jīng)營部(采購員)立即修改《送貨單》，或予以拒收并報(bào)經(jīng)營部(采購員)處理。

　　e.倉管人員核對(duì)無誤后，與經(jīng)營部(采購員)雙方進(jìn)行直觀驗(yàn)貨后，在《送貨單》上簽名確認(rèn)。

　　(2)入庫作業(yè)：清點(diǎn)核對(duì)無誤、檢驗(yàn)合格的來料方可安排入庫，將《送貨單》中的一聯(lián)交供應(yīng)商，另一聯(lián)交倉管人員作為開具《入庫單》的依據(jù)，倉管員根據(jù)《送貨單》填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等，將實(shí)物點(diǎn)檢入庫，并根據(jù)點(diǎn)檢結(jié)果如實(shí)填制《入庫單》，《入庫單》一式三聯(lián)，交貨人須就貨物與《入庫單》的項(xiàng)目與倉管員核對(duì)，確認(rèn)無誤后在《入庫單》上簽名，做到貨、單相符。同時(shí)倉管人員在《物料管理明細(xì)表》上注明來料日期、規(guī)格型號(hào)、實(shí)收數(shù)量、結(jié)余數(shù)量等，并將《送貨單》、《入庫單》整理齊全，核對(duì)無誤后交采購員，由倉庫主管整理匯總后交財(cái)務(wù)部做帳及安排付款。

　　(3)大宗原料入庫

　　a.大宗原料進(jìn)廠后倉庫管理員結(jié)合計(jì)控中心的《過磅單》與技術(shù)中心的《質(zhì)檢單》為依據(jù)，對(duì)大宗物料進(jìn)行扣除水分及雜質(zhì)后，辦理入庫手續(xù)，并按照具體類別和實(shí)際情況進(jìn)行儲(chǔ)存保管。(鋼材另行結(jié)算)

　　b.三期物資入庫與備品備件倉庫入庫一致。

　　7、貯存保管

　　(1)倉庫必須建立各個(gè)倉庫的管理臺(tái)帳(明細(xì)表)，做到及時(shí)記帳、帳面清楚，帳、物、卡一致，定期核對(duì)賬、卡、物，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查對(duì)，憑證要裝訂成冊(cè)，妥善保管，賬目不準(zhǔn)隨意涂改，改正必須蓋章或簽字。

　　(2)所有物品應(yīng)根據(jù)其品種標(biāo)識(shí)，做到分類貯存，標(biāo)識(shí)向外，堆放平穩(wěn)、庫容整齊;物料堆放盡量做到過目點(diǎn)數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、整齊易取。

　　(3)所有原材料及成品應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則，經(jīng)抽樣復(fù)檢被確認(rèn)為不合格的，不得安排出庫。

　　(4)對(duì)長期積壓的成品，要經(jīng)常檢查是否超過防銹期，有無銹蝕現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要及時(shí)清洗、除油并再次進(jìn)行油封，以保證產(chǎn)品的防銹質(zhì)量。

　　(5)經(jīng)常檢查，掌握記錄在庫的原輔材料、成品的質(zhì)量和庫存情況，以及零星物料、常用生產(chǎn)輔助材料、工具的管理狀態(tài)，及時(shí)匯報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)以便采用相應(yīng)的處理措施。

　　(6)備品備件庫及大宗物料庫保管員有權(quán)不收無計(jì)劃、超計(jì)劃和不合格產(chǎn)品入庫，特殊情況憑總經(jīng)理指令辦理入庫手續(xù)。

　　(7)上班后及下班前認(rèn)真檢查，了解倉庫門道、窗戶及其它設(shè)施的異常情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不安全隱患及時(shí)解決。

　　(8)做好倉庫內(nèi)的防潮、防火、防盜工作，倉庫管理員要做好鋼材及機(jī)器配件的防銹工作，經(jīng)常用機(jī)油擦拭工裝夾具及機(jī)器配件，以防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì)。

　　(9)物料如有損失、報(bào)廢、盤盈、盤虧，倉管員應(yīng)如實(shí)上報(bào)，由部門主管審批后方可處理，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自更改帳目或處理物料。

　　(10)物料儲(chǔ)存要考慮其特性，注意溫度、濕度、通風(fēng)、照明、防水等條件，保證物料安全和不變質(zhì)。

　　(11)倉庫面對(duì)生產(chǎn)車間發(fā)放物資，是供應(yīng)服務(wù)重點(diǎn)，要堅(jiān)守崗位，改善態(tài)度，為生產(chǎn)做好服務(wù)。

　　(12)倉庫應(yīng)防衛(wèi)嚴(yán)密，慎防盜竊，其他人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁隨意進(jìn)入庫內(nèi)。

　　8、領(lǐng)發(fā)料管理規(guī)定：

　　(1)領(lǐng)料規(guī)定：各車間、部室人員領(lǐng)用物料時(shí)，依據(jù)訂單核定的數(shù)量，開具《領(lǐng)料單》，《領(lǐng)料單》上應(yīng)填寫領(lǐng)用物料的物品編碼、物料名稱、規(guī)格型號(hào)及領(lǐng)用數(shù)量，并有負(fù)責(zé)人簽名。

　　(2)發(fā)料規(guī)定：按“推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出，按規(guī)供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)料，倉管人員接到領(lǐng)料單位的《領(lǐng)料單》時(shí)，仔細(xì)核對(duì)手續(xù)是否齊全，與訂單上的物品編碼號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量是否相符，一切出庫物資發(fā)放必須由庫管員驗(yàn)證領(lǐng)料單據(jù)是否合法、有效，簽字是否齊全，對(duì)不符合規(guī)定的領(lǐng)料單應(yīng)拒絕發(fā)料。符合時(shí)當(dāng)面清點(diǎn)交付物料，《領(lǐng)料單》一式三聯(lián)，除《領(lǐng)料單》第一聯(lián)退領(lǐng)料單位外，其中一聯(lián)自存并登記入帳，另一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。

　　(3)成品出庫：成品根據(jù)銷售部開具的《派車單》發(fā)貨，經(jīng)復(fù)核無誤后予以出庫，成品出庫必須做到規(guī)格、數(shù)量準(zhǔn)確無誤、包裝無損，標(biāo)志清晰。成品出庫時(shí)由倉管員填寫《出庫單》，一式三聯(lián)，除《出庫單》第一聯(lián)倉庫自存并登記入帳外，其中一聯(lián)交收貨人(可由銷售部代收)，另一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。

　　9、退補(bǔ)料管理規(guī)定

　　(1)退料規(guī)定：

　　a.余料退庫：車間余料退庫應(yīng)填寫《退料單》，在對(duì)應(yīng)的欄目中詳細(xì)填寫品名、規(guī)格、數(shù)量及退料原因等。

　　b.質(zhì)量不良退庫：如果是因?yàn)橘|(zhì)量方面引起的退料，必須經(jīng)過車間檢驗(yàn)員檢驗(yàn)，并注明原因(制程損壞、來料本身不良等)，后方可退料。

　　(2)補(bǔ)料規(guī)定：車間損耗超標(biāo)或異常，導(dǎo)致物料數(shù)量不夠需要補(bǔ)料時(shí)，需由車間主任填寫《補(bǔ)料單》，注明品名、規(guī)格、數(shù)量、補(bǔ)料原因等，經(jīng)過副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可補(bǔ)料。如果是因?yàn)槲锪媳旧聿涣夹枰a(bǔ)料時(shí)，可憑不良物料以次換新，按調(diào)換處理，倉管員做好相應(yīng)的登記。

　　10、呆滯物料處理規(guī)定：

　　對(duì)于呆滯物料，由副總經(jīng)理組織倉庫、生產(chǎn)、采購等相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審，做出處理，通常有以下幾種處理方式：

　　(1)將呆滯物料再加工后予以利用。

　　(2)將呆滯物料代用于類似物料，以不影響功能、安全為原則。

　　(3)將呆滯物料退還供應(yīng)廠商。

　　(4)將呆滯物料轉(zhuǎn)售給其他使用廠商。

　　(5)將呆滯物料售與中間商，如廢品回收站。

　　(6)暫緩處理，繼續(xù)呆滯，等待時(shí)機(jī)。

　　(7)將呆滯物料報(bào)廢處理。

　　11、倉庫盤點(diǎn)管理規(guī)定：

　　(1)實(shí)行缺料盤點(diǎn)法，當(dāng)某一物料的存量低于一定數(shù)量時(shí)，(如體積大的物料低于100個(gè)，體積小的物料低于400個(gè)時(shí))，倉管員應(yīng)及時(shí)盤點(diǎn)，核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。

　　(2)實(shí)行循環(huán)盤點(diǎn)法，每月底由倉管員對(duì)庫存物料逐一盤點(diǎn)，核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。

　　(3)實(shí)行定期盤點(diǎn)法，每年一次，在年底進(jìn)行，盤點(diǎn)完畢后在《物料管理明細(xì)表》(臺(tái)帳)上做好相應(yīng)的記錄，并注明“年底盤點(diǎn)”，經(jīng)過倉庫分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后上交會(huì)計(jì)部。

　　12、倉庫安全管理規(guī)定：

　　(1)倉庫嚴(yán)禁吸煙和使用明火。

　　(2)物料堆放不得影響照明，不得妨礙機(jī)械設(shè)備的操作，不得妨礙通道與出入口，不得妨礙消防器具的緊急使用，不得堵塞電氣開關(guān)及急救設(shè)備。

　　(3)物料儲(chǔ)存重量不得超過貨架的安全負(fù)荷量。

　　(4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。

　　十四、盤點(diǎn)及對(duì)帳

　　1、倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價(jià)值高低設(shè)定盤點(diǎn)頻度，進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)。原則上要求所有庫存物品每一季度至少循環(huán)一次。

　　2、在財(cái)務(wù)部門的組織下，每年至少組織一次全面盤點(diǎn)。

　　3、盤點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對(duì)。如有差異應(yīng)查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時(shí)，應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理。若為保管責(zé)任短少時(shí)，則由倉庫經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。

　　4、倉庫應(yīng)及時(shí)對(duì)帳工作，包括：

　�、俑鱾}管員每月進(jìn)行自己對(duì)賬，于次月的4日前上交倉儲(chǔ)科長處;

　�、趯�(duì)帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)(手工管理的倉庫暫以手工帳為準(zhǔn))

　�、郯l(fā)現(xiàn)對(duì)帳差異，應(yīng)及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常領(lǐng)發(fā)料)應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。

　　十五、呆滯、不良品處理

　　1、倉庫應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品，至少每月定期填報(bào)一次;

　　2、對(duì)重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料，應(yīng)隨時(shí)填報(bào)處理;

　　3、對(duì)已填報(bào)的呆滯、不良品應(yīng)及時(shí)連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。

　　十六、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)

　　1、倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識(shí)，保持良好的服務(wù)態(tài)度，客戶優(yōu)先，生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對(duì)象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí)，應(yīng)不卑不亢、以理服人。

　　2、對(duì)工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時(shí)采取“溝通三步驟”(1、語言語氣;2、方式方法;3、規(guī)章制度)進(jìn)行良好溝通直至問題解決。

　　十七、人員變動(dòng)及移交

　　1、倉管人員變動(dòng)，必須辦理交接手續(xù)。移交事項(xiàng)及有關(guān)憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領(lǐng)導(dǎo)見證。事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損，除照價(jià)賠償外，還要給紀(jì)律處分。

　　2、應(yīng)移交事項(xiàng)包括但不限于：

　�、俳�(jīng)管的貨物;

　�、趩螕�(jù)、存卡、賬本(必要時(shí))及經(jīng)管的文件、檔案資料;

　�、劢�(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;

　�、芪戳藨�(yīng)跟進(jìn)事宜。

　　十八、檢查、監(jiān)督與考核

　　1、會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)倉庫的ERP運(yùn)作實(shí)施指導(dǎo)、檢查與考核;

　　2、裝備處負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)倉物料的質(zhì)量控制實(shí)施審計(jì)、監(jiān)督;

　　3、裝備處負(fù)責(zé)對(duì)倉庫的安全管理、現(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)施檢查、監(jiān)督與考核及倉庫的整體運(yùn)作及單據(jù)、帳卡、檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。

　　十九、相關(guān)記錄表格

　　《物資入庫臺(tái)帳》

　　《物資出庫臺(tái)帳》

　　《物資庫存臺(tái)帳》

　　《月度計(jì)劃臺(tái)帳》

　　《出庫單》

　　《手工物資庫存表》

　　《倉庫月度出庫報(bào)表》

　　《倉庫月度入庫報(bào)表》

　　《盤虧盤盈報(bào)表》

　　19、附則

　　如有與本制度不符的相關(guān)流程、程序文件依下列原則處理：

　�、俦局贫裙记鞍l(fā)布的，悉依本制度，并按本制度規(guī)定修改相關(guān)流程、文件;

　　②本制度由裝備處制定并負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起生效、實(shí)施。

備件管理制度9

　　為認(rèn)真貫徹落實(shí)國家消防法規(guī)的有關(guān)精神,預(yù)防和杜絕各類火災(zāi)及安全事故的發(fā)生,特制定備件倉庫安全防火管理規(guī)則。

　　總經(jīng)理為我公司的防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)公司的消防安全管理工作。

　　1) 辦公室內(nèi)一般不得存放易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品,如特殊需要存放,需經(jīng)管理部門同意并采取相應(yīng)的防范措施;機(jī)油、油漆等易燃物品要單獨(dú)存放;與備件無關(guān)的非備件物品,如:使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品,禁止存放在備件庫房內(nèi);

　　2) 倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定;照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其下方與物品的間距不得小于0.5米;禁止在備件庫房內(nèi)使用非法的電器設(shè)備。發(fā)現(xiàn)有電線破損、漏電現(xiàn)象、要及時(shí)通知公司的有關(guān)部門修理,以免漏電造成火災(zāi);

　　3)消火栓、滅火器等消防設(shè)施、器材應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查,保持完整好用,工作人員應(yīng)熟悉放置地點(diǎn)及使用方法;消防栓、滅火器除救火和演習(xí)所用,任何人不得動(dòng)用、不得隨意挪動(dòng)消防器材的'位置。

　　4)庫區(qū)的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等消防通道,嚴(yán)禁堆放物品;

　　備件經(jīng)理為倉庫防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作,并負(fù)有下列職責(zé):

　　1) 組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī),完成上級(jí)部署的消防工作;

　　2) 組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理等制度;如:倉庫內(nèi)應(yīng)有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)示牌;

　　3) 組織開展防火檢查,消除火險(xiǎn)隱患;

　　4) 對(duì)倉庫新員工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)和消防知識(shí)的培訓(xùn);

　　公司的每位員工都應(yīng)遵守國家的法律法規(guī),具有安全防火的意識(shí)和素質(zhì):

　　1) 全體人員應(yīng)有高度的防火意識(shí),禁止在倉庫內(nèi)動(dòng)用明火或吸煙,違者必罰;

　　2) 倉庫工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉儲(chǔ)存物品的分類、性質(zhì)及報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉防火安全制度,掌握消防器材的使用,做好本崗位的防火工作;

　　3) 非倉庫工作人員不得進(jìn)入庫內(nèi),如工作需要必須進(jìn)庫時(shí)要經(jīng)本庫工作人員允許;庫房鑰匙只限庫內(nèi)專人保管,不得轉(zhuǎn)借他人;

　　4) 倉庫工作人員每天下班前,對(duì)自己所管轄的倉庫要進(jìn)行一次安全防火檢查,確定無疑后,關(guān)好門窗,切斷一切電源及水源。

火警電話:119

　　20xx年12月31日制定

備件管理制度10

　　第一章總則

　　第一條庫房管理的要求是：保證出入庫物料、備件的質(zhì)量合格、做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)，憑證齊全;物料存放安全有序、養(yǎng)護(hù)科學(xué)合理;出入庫備品、備件及時(shí)、準(zhǔn)確。

　　第二條庫房管理的目標(biāo)是：通過嚴(yán)格規(guī)范的管理，認(rèn)真周到的服務(wù)，及時(shí)為生產(chǎn)服務(wù)，為降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)而努力。

　　第三條庫房管理的方式是公司集中管理，即公司設(shè)統(tǒng)一庫房，管理各類物料、備件的出入庫及存放，庫房設(shè)置要根據(jù)生產(chǎn)需要和場(chǎng)地實(shí)際條件，以備件的屬性、特點(diǎn)和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。

　　第二章驗(yàn)收入庫

　　第四條入庫前應(yīng)依據(jù)設(shè)備(詳見附件1)《采購計(jì)劃審批表》和《發(fā)貨單》認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫的備品備件的數(shù)量，并檢查好備品備件的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量(合格證)，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在送貨單上簽字，如發(fā)現(xiàn)不符時(shí)，應(yīng)做好紀(jì)錄，等待相關(guān)技術(shù)員驗(yàn)收相符后再入庫。第五條出入庫員在備品備件進(jìn)庫時(shí)，根據(jù)采購計(jì)劃審批表的審核憑證，現(xiàn)場(chǎng)交接接收，必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)備品備件庫的備件進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫登記，(詳見附表2)《備品備件入庫單》。

　　第六條檢驗(yàn)員要嚴(yán)格檢查備品備件的合格證，質(zhì)量的定性，是否符合各廠所需的備品備件的技術(shù)要求,(詳見備品備件管理制度附表)《質(zhì)量異議反饋單》。

　　第七條物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫擺放于指定位置。

　　第八條做到帳、卡、物相符合。

　　第九條易燃、易爆，易生銹、易腐蝕的'備品備件要單獨(dú)存放，并定期檢查。

　　第十條精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

　　第十一條做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。第十二條倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持庫房內(nèi)整潔。

　　第三章出庫程序

　　第十三條物品出庫，保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字，詳見附件3《出庫單》。

　　第十四條物品出庫實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質(zhì)的先出。

　　第十五條本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，做到專物專用。

　　第十六條對(duì)于相關(guān)部門專用備品備件的領(lǐng)用必須要有各廠廠長、使用部門作業(yè)長簽字后方可領(lǐng)取(詳見附件4)《領(lǐng)料單》。

　　第十七條領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房，防止出現(xiàn)差錯(cuò)，根據(jù)領(lǐng)料單，由庫管員進(jìn)入庫房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。

　　第十八條出入庫員要做好出庫登記，并定期向部門主管做出入庫報(bào)告。

備件管理制度11

　　為加強(qiáng)備品備件管理，應(yīng)建立健全備品備件管理組織機(jī)構(gòu)和管理制度，理順備品配件全過程管理中的各環(huán)節(jié)的關(guān)系和責(zé)任，以保證備品配件的及時(shí)供應(yīng)并降低庫存。

　　一、生產(chǎn)中心根據(jù)公司批準(zhǔn)的年度備品備件材料計(jì)劃，編制并上報(bào)每月備品備件材料計(jì)劃表，由生產(chǎn)中心審查后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。

　　二、經(jīng)批準(zhǔn)后的材料計(jì)劃表做為日常管理的主要依據(jù)，如無特殊說明，必須堅(jiān)持設(shè)備的原始生產(chǎn)廠購置的原則，如有變更，要經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　三、凡轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備的`增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報(bào)廢等情況，必須以書面形式提前報(bào)生產(chǎn)中心，由生產(chǎn)中心主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。

　　四、配件到貨后，由物資供應(yīng)部門組織有關(guān)專業(yè)管理部門人員驗(yàn)收入庫。配件的庫房保管要做到：材質(zhì)明、圖號(hào)準(zhǔn)、不銹蝕、不損壞，帳、卡、物相符。

　　五、備品備件的定額管理是備品備件工作的基礎(chǔ)，它包括消耗定額和儲(chǔ)備定額。儲(chǔ)備定額的編制要以消耗定額為依據(jù)，必須認(rèn)真做好，按既能保證設(shè)備的正常生產(chǎn)、維修使用，滿足設(shè)備安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)運(yùn)行的實(shí)際需要，又不造成超儲(chǔ)和積壓的原則，編制備品備件的消耗定額和儲(chǔ)備定額。并每年修改補(bǔ)充一次，新增設(shè)備的配件消耗、儲(chǔ)備定額也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去。

　　六、備品備件庫存管理：備件庫的管理要正規(guī)化、科學(xué)化、要制訂嚴(yán)格的驗(yàn)收入庫、保管、發(fā)放的規(guī)章制度以及備品備件入庫的驗(yàn)收手續(xù)，入庫備件要有產(chǎn)品合格證，對(duì)材質(zhì)要求比較嚴(yán)格的備件要有材質(zhì)化驗(yàn)分析單，庫存?zhèn)浼ㄆ谶M(jìn)行抽檢和復(fù)檢、以確保備件質(zhì)量。

　　七、對(duì)存放時(shí)間過長又無合格證的備件，需經(jīng)技術(shù)鑒定后方可發(fā)放，對(duì)淘汰設(shè)備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴(yán)重的備件，應(yīng)及時(shí)認(rèn)真處理。

　　八、在做好配件管理的同時(shí)，要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護(hù)和保養(yǎng)，對(duì)關(guān)鍵配件的非正常損壞根據(jù)“四不放過”的原則，查清原因，寫出分析報(bào)告，妥善處理。

　　九、積極采用先進(jìn)的修理工藝開展配件的修復(fù)工作，配件的修復(fù)要做到經(jīng)濟(jì)上合算，質(zhì)量上有保證。

備件管理制度12

　　1 范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了**縣供電公司設(shè)備備品備件管理的職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于**縣供電公司生產(chǎn)單位設(shè)備備品備件管理工作。

　　2 管理職能

　　2.1 分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的全面領(lǐng)導(dǎo)，定期組織相關(guān)部室對(duì)生產(chǎn)班組設(shè)備備品備件進(jìn)行檢查、落實(shí)，使備品備件經(jīng)常保持良好狀態(tài)。

　　2.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的核對(duì)、審批。

　　2.3 電力實(shí)業(yè)總公司負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的采購，保證實(shí)物的`領(lǐng)用。

　　2.4 生產(chǎn)單位按照定額規(guī)定，嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù)，隨用隨補(bǔ)，采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質(zhì)，妥善保管好。

　　3 管理內(nèi)容與要求

　　3.1 設(shè)備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟(jì)供電而建立的特有的生產(chǎn)儲(chǔ)備，對(duì)于及時(shí)消除設(shè)備缺陷，防止事故的發(fā)生和加速事故搶修，縮短檢修時(shí)間，提高設(shè)備健康水平，保證設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行十分重要。

　　3.2 設(shè)備備品備件定額的制定由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。電力實(shí)業(yè)總公司、財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)單位共同編制出《設(shè)備備品備件定額清冊(cè)》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后，報(bào)主管總經(jīng)理審批后實(shí)施。

　　3.3 各生產(chǎn)單位（班組）所需的備品備件按總額規(guī)定由班組材料員列單，班長簽字，一式四份，經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準(zhǔn)，電力實(shí)業(yè)總公司發(fā)料。

　　3.4 設(shè)備備品備件必須有清單，做到進(jìn)庫出庫有記錄，班組、供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)各有一本帳。

　　3.5 備品備件必須由班組材料員保管，專項(xiàng)存儲(chǔ)，任何人不得擅自開倉使用。

　　3.6 備品備件應(yīng)專項(xiàng)專用，只有在事故情況下才能開倉使用，平時(shí)（包括日常生產(chǎn)）不得拿用，更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件，應(yīng)于事故處理完畢后開出清單，補(bǔ)齊入庫。

　　4 檢查與考核

　　本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行由**縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查。

　　本標(biāo)準(zhǔn)的具體考核按《**縣供電公司績效考核辦法》執(zhí)行。

備件管理制度13

　　1、目的

　　規(guī)范全廠各車間的材料備件計(jì)劃的申報(bào)程序和管理辦法，使其計(jì)劃申報(bào)流程清晰，相互之間責(zé)任明確，高效能滿足各車間的生產(chǎn)所需。

　　2、使用范圍

　　煉鐵廠各車間所申報(bào)的材料備件計(jì)劃。

　　3、材料備件計(jì)劃申報(bào)要求

　　3.1各車間在申報(bào)材料備件計(jì)劃時(shí)，根據(jù)生產(chǎn)、計(jì)劃執(zhí)行與車間庫存的材料備件情況，要有依據(jù)、有核算進(jìn)行編制，力求準(zhǔn)確、全面。要本著實(shí)事求是、物盡其用的原則，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，減少庫存資金，并確保本單位材料與備品備件計(jì)劃符合工程和維修生產(chǎn)需要。

　　3.2在編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)按規(guī)定和要求填寫物資名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、技術(shù)要求、供應(yīng)時(shí)間和地點(diǎn)等。各車間所申報(bào)的材料計(jì)劃中，所申報(bào)的'材料必須附準(zhǔn)確的計(jì)量單位，如：鋼材、油脂、石棉板等材料單位必須為公斤、噸，不得用根、捆、桶、卷等計(jì)量單位。

　　3.3主要材料備件或大型的材料備件在申報(bào)計(jì)劃時(shí)，必須注明上次更換的日期和下次使用的日期，以便設(shè)備科根據(jù)壽命管理原則合理利用資金申報(bào)材料備件計(jì)劃。

　　3.4各車間所申報(bào)的備件計(jì)劃，圖紙由設(shè)備科專業(yè)技術(shù)人員繪制和查找，并附到材料備件計(jì)劃中。

　　3.5根據(jù)公司新《招標(biāo)管理辦法》的要求，為了提高工作效率，確保備件及時(shí)供應(yīng)，要求將通用備品備件（水泵、皮帶機(jī)、行車、電葫蘆等備件）計(jì)劃按季度上報(bào)，因此，廠各單位在每年的2月10日前、5月10日前、8月10日前、11月10日前分別上報(bào)二季度、三季度、四季度和下年度一季度的通用備品備件計(jì)劃。

　　3.6根據(jù)煉鐵廠20xx年11月21日下發(fā)的《材料備件管理流程與考核辦法》規(guī)定，設(shè)備科每月20日前將材料備件計(jì)劃交總計(jì)劃員的要求，要求各單位需在每月的10日前將本單位下月所需的材料備件計(jì)劃交于設(shè)備科相關(guān)技術(shù)人員審核，各車間申報(bào)計(jì)劃一式兩份，由車間主任和設(shè)備主任簽字報(bào)設(shè)備科。月度計(jì)劃必須以文字版和電子版兩種格式申報(bào)。

　　3.7特殊急需的材料備件計(jì)劃執(zhí)行計(jì)劃執(zhí)行煉鐵廠20xx年11月21日下發(fā)的《材料備件管理流程與考核辦法》的相關(guān)規(guī)定，也以文字版和電子版兩種格式申報(bào)；

　　3.6材料備件計(jì)劃審核

　　3.6.1審核程序

　　區(qū)域組長設(shè)備主任車間主任設(shè)備科專業(yè)技術(shù)員計(jì)劃員設(shè)備科長設(shè)備廠長總計(jì)劃員

　　3.6.2專業(yè)分為：機(jī)械類、電器類儀表類、自控類、液壓類

　　3.6.3專業(yè)審核負(fù)責(zé)人及其責(zé)任

　　機(jī)械類負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報(bào)的機(jī)械類材料備件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、圖號(hào)、數(shù)量，并負(fù)責(zé)所核定備件的配圖工作。

　　電器儀表類負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報(bào)的電器類儀表類材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。

　　自控類負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報(bào)的自控類材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。

　　液壓類負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核廠下屬各單位所申報(bào)的液壓類材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。

　　3.6.4在審核計(jì)劃時(shí)，計(jì)劃人員如發(fā)現(xiàn)某些計(jì)劃的名稱、規(guī)格型號(hào)不全、不清、不明時(shí)，各車間設(shè)備主任應(yīng)積極、主動(dòng)在最短時(shí)間內(nèi)落實(shí)材料及設(shè)備、備件規(guī)格/型號(hào)，并確保正確無誤，否則因型號(hào)、規(guī)格不全、不正確造成的損失由本車間自行負(fù)責(zé)承擔(dān)。如造成浪費(fèi)或影響生產(chǎn)處以價(jià)值的的20%罰款。

　　3.7材料備件計(jì)劃申報(bào)管理

　　3.7.1各車間如不按時(shí)送報(bào)計(jì)劃，如無特殊情況，考核責(zé)任車間500元（10分）。

　　3.7.2材料備件計(jì)劃不按規(guī)定要求申報(bào)，影響整體計(jì)劃申報(bào)，考核責(zé)任人50元（1分）/項(xiàng)；

　　3.7.3各車間的材料備件計(jì)劃必須有車間主任和設(shè)備主任簽字審核，缺一方簽字考核責(zé)任車間200元（4分）。

　　3.7.4對(duì)未報(bào)備件和材料計(jì)劃而引起設(shè)備停產(chǎn)或檢修不能更換扣車間5000元（50分）。

備件管理制度14

　�。�1）流動(dòng)性。備品備件是一種很重要的資源，在企業(yè)備件送檢與物流配送等多個(gè)環(huán)節(jié)，存在一定的流動(dòng)性。

　�。�2）交互性。很多企業(yè)為了不斷提升備品備件之使用效率，大幅度節(jié)約企業(yè)各種生產(chǎn)成本，常常會(huì)在各個(gè)管理點(diǎn)中間實(shí)施同類型備件的交換使用，因此存在一定的交互性。

　�。�3）唯一性。企業(yè)為了能夠讓備品備件在每一個(gè)流通環(huán)節(jié)中可以實(shí)現(xiàn)追蹤與定位等，往往使備品備件具有唯一性。運(yùn)用獨(dú)一的“序列號(hào)”當(dāng)作備品備件的唯一的標(biāo)識(shí)。

　　備品備件管理中常見的問題

　　（1）企業(yè)對(duì)庫房當(dāng)中的備品備件的庫存量，沒有及時(shí)給予盤點(diǎn)，物卡存在不符的現(xiàn)象，使得在領(lǐng)用備品備件的過程中才覺察到有的零件短缺，但是這些零件是不能及時(shí)給予采購，進(jìn)而會(huì)直接影響企業(yè)車間的檢修與生產(chǎn)。

　�。�2）企業(yè)車間沒有按照既定的月使用計(jì)劃進(jìn)行使用備品備件，但是一旦使用起來的備品備件，卻漏報(bào)或少報(bào)，已經(jīng)備案上報(bào)的卻是經(jīng)常不需要使用的。

　�。�3）備品備件的采購質(zhì)量沒有嚴(yán)格把關(guān)，導(dǎo)致一些備品備件存在質(zhì)量缺陷無法使用，有的備品備件的使用壽命也比較短使得檢修與更換非常頻繁。非標(biāo)件與標(biāo)準(zhǔn)件之劃分的職責(zé)不夠明確，直接影響到非標(biāo)件供貨跟實(shí)際圖紙尺寸不符合，從而影響了檢修時(shí)間與檢修效率。

　　備品備件管理的關(guān)鍵因素

　　1備品備件的分類

　　（1）易損件。所謂的易損件指的就是指使用周期比較短的一些備件，譬如：水泵聯(lián)軸器花墊、皮帶輪傳動(dòng)皮帶、油浸盤根、電動(dòng)機(jī)法蘭蓋和刮板等。

　　（2）關(guān)鍵件。所謂的關(guān)鍵件指的就是制造周期比較長、購置困難、關(guān)系到生產(chǎn)順利進(jìn)行、所占用的'資金較多、要重點(diǎn)進(jìn)行管理的備品。比如：循環(huán)泵泵軸及葉輪、機(jī)械密封、風(fēng)機(jī)葉輪、翅片換熱器、復(fù)式節(jié)流閥以及剛性給料器等。

　�。�3）標(biāo)準(zhǔn)件。指的就是結(jié)構(gòu)、規(guī)格和技術(shù)參數(shù)都符合國家生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)或者是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，并且各種儀器中廣泛使用的備件。比如：軸承、螺栓、法蘭及絲杠等。

　�。�4）通用件。指的就是儀器上的通用零件，通用件不僅作為主機(jī)制造廠被廣泛使用的配套部件，而且還是市場(chǎng)儀器維修時(shí)所需量非常大的備件。比如：閥門、壓力表以及流量計(jì)等。

　　2備品備件的管理方法

　　（1）在備件庫存的占用資金方面可以運(yùn)用“ABC分析法”。“ABC分析法”又稱之為重點(diǎn)選擇法以及不均勻分布定律法，它是一些借助數(shù)理統(tǒng)計(jì)進(jìn)行分析來選取對(duì)象的一種方法。它的原理是“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”，找準(zhǔn)關(guān)鍵的部分能夠處理問題的多少。

　�。�2）基本管理思路。首先將一個(gè)商品的各個(gè)零配件，根據(jù)購置保管經(jīng)費(fèi)額度的大小從高到低進(jìn)行排列，再匯成經(jīng)費(fèi)使用累計(jì)統(tǒng)計(jì)表。接著再把占總成本費(fèi)用百分之七十到八十，而占零配件總數(shù)量百分之十到二十的備件，劃分成A類備件；

　　把占總成本經(jīng)費(fèi)百分之五到十，而占零配件總數(shù)量百分之六十到八十的備件，劃分到C類備件區(qū)域；其他的則為B類部件。

　　（3）備件的動(dòng)態(tài)化管理（以一個(gè)周期，月、季或年為單位，實(shí)行PDCA管理）。備件的管理作為一個(gè)動(dòng)態(tài)性的程序，應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注進(jìn)行環(huán)節(jié)中的任何一個(gè)變化，并及時(shí)地進(jìn)行調(diào)節(jié)。

　　P”所表示的是計(jì)劃�！癉”所表示的是實(shí)施。也稱為執(zhí)行，“C”所表示的是檢查核實(shí)�！癆”所表示的是處置。在PDCA地旋轉(zhuǎn)與循環(huán)下，如果實(shí)現(xiàn)改進(jìn)目標(biāo)，那么改進(jìn)之后的狀況就成為了下一個(gè)改進(jìn)的目標(biāo)。唯有在動(dòng)態(tài)化的管理循環(huán)過程中，結(jié)合實(shí)踐的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)不斷進(jìn)行總結(jié)，方能讓定額管理和成本管理日趨合理最大化。

　　（4）從細(xì)節(jié)入手，實(shí)施“二級(jí)三定”管理制度。要從細(xì)節(jié)入手，實(shí)施嚴(yán)格的管理制度。從細(xì)節(jié)入手，實(shí)施“二級(jí)三定”管理制度。所謂“二級(jí)”，即通用備件按一級(jí)管理、普通備件按二級(jí)管理。所謂“三定”，指所有現(xiàn)場(chǎng)備件按指定的區(qū)域堆放，所有現(xiàn)場(chǎng)備件按指定的數(shù)量堆放，所有現(xiàn)場(chǎng)備件定時(shí)由各帶班長、材料管理人員按臺(tái)帳進(jìn)行核實(shí)檢查，每周對(duì)領(lǐng)用備品備件及使用地方跟蹤復(fù)查，檢查結(jié)果納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制月底進(jìn)行考核，所有用過的工具備件實(shí)行以舊換新，能修復(fù)使用的要求各區(qū)域進(jìn)行修復(fù)使用，不能修復(fù)使用的由車間統(tǒng)一回收管理。通過實(shí)施新的管理辦法，有效避免了備品備件亂領(lǐng)、亂放、亂用現(xiàn)象，現(xiàn)場(chǎng)治理明顯改觀。

備件管理制度15

　　一、范圍

　　本制度適用于集團(tuán)股份公司內(nèi)各子公司

　　本制度適用于設(shè)備備件管理的全過程

　　本制度中備件是指所有與設(shè)備維修、保養(yǎng)有關(guān)的備品配件

　　二、管理制度細(xì)則

　　1.備件計(jì)劃

　　1.1備件計(jì)劃的填報(bào)人

　　1.1.1各子公司設(shè)備主管（設(shè)備管理員）

　　1.1.2動(dòng)力設(shè)備部管理人員

　　1.2備件計(jì)劃的依據(jù)

　　1.2.1維修工修理設(shè)備時(shí)檢查出的故障零部件。

　　1.2.2的存在問維修工或設(shè)備管理員在例行檢查中查出題需要更換的設(shè)備零部件。

　　1.2.3維修工計(jì)劃保養(yǎng)、檢修前檢查出的需要更換的設(shè)備零部件。

　　1.2.4重點(diǎn)設(shè)備進(jìn)口設(shè)備的易損件及關(guān)鍵件。

　　1.2.5備件庫庫存數(shù)量、最低儲(chǔ)量、動(dòng)態(tài)流量。

　　1.2.6因設(shè)備項(xiàng)修、大修、改造需要的配件。

　　1.2.7備件計(jì)劃數(shù)量以實(shí)際損壞數(shù)量或需要為準(zhǔn)。

　　1.2.8動(dòng)力設(shè)備部根據(jù)采集的數(shù)據(jù)每半年更新一次設(shè)備備件庫存標(biāo)準(zhǔn)上限和下限。

　　2.備件采購

　　2.1備件由采購中心負(fù)責(zé)采購。

　　2.2采購中心應(yīng)按照備件采購申請(qǐng)單所提供廠家、型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間進(jìn)行采購。

　　2.3采購過程中如有任何問題應(yīng)及時(shí)與采購申請(qǐng)人聯(lián)系解決。

　　2.4對(duì)不能及時(shí)采購的問題要在每月運(yùn)營計(jì)劃中心計(jì)劃調(diào)度會(huì)上平?解決。

　　2.5每年生產(chǎn)部門、設(shè)備部門會(huì)同采購部門對(duì)備件供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，淘汰不合格的供貨商。

　　2.6流程：

　　1.子公司設(shè)備管理員―生產(chǎn)經(jīng)理簽字――動(dòng)力設(shè)備部經(jīng)理審批―采購中心采購員采購――采購申請(qǐng)人檢驗(yàn)――入庫（單價(jià)價(jià)格500元以下）

　　2.子公司設(shè)備管理員―生產(chǎn)經(jīng)理――動(dòng)力設(shè)備部經(jīng)理―中心總經(jīng)理―采購中心采購經(jīng)理―相應(yīng)采購人員――采購――檢驗(yàn)――入庫（500以上緊急情況時(shí)可先匯報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，同意后先行采購再補(bǔ)手續(xù)）

　　3.外協(xié)加工和自制備件

　　3.1外協(xié)加工備件由各子公司負(fù)責(zé)。

　　3.2自制備件由動(dòng)力設(shè)備部工程師出具方案，子公司負(fù)責(zé)制造。

　　3.3原則上子公司有能力加工的不予外協(xié)，首先在股份公司內(nèi)協(xié)調(diào)，確實(shí)沒有加工能力時(shí)可外協(xié)。

　　4.備件倉庫管理

　　4.1備件應(yīng)入專門的倉庫進(jìn)行保管，南京和楊中各設(shè)一個(gè)倉庫。

　　4.2倉庫應(yīng)設(shè)專人管理，作好出入庫臺(tái)帳，注明對(duì)應(yīng)庫號(hào)，貨架號(hào)便于查找。

　　4.3備件入庫前要經(jīng)過設(shè)備管理員檢驗(yàn)，合格后方能入庫。

　　4.4備件倉庫保管員應(yīng)為每種備件建立標(biāo)識(shí)卡片，注明名稱,型號(hào),用途(到設(shè)備)和收入發(fā)出數(shù)量并及時(shí)更新。

　　4.5備件領(lǐng)用要由維修工持設(shè)備主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取。

　　4.6備件倉庫保管員應(yīng)每天核對(duì)每種備件庫存量和最低儲(chǔ)量，當(dāng)?shù)陀谧畹蛢?chǔ)量時(shí)要及時(shí)匯報(bào)給設(shè)備管理員。

　　4.7每月5日前倉庫保管員應(yīng)將上月備件出入庫動(dòng)態(tài)表報(bào)動(dòng)力設(shè)備部備案。