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檔案培訓心得體會

時間:2024-12-08 15:54:44 培訓心得體會 我要投稿

檔案培訓心得體會

  當在某些事情上我們有很深的體會時,往往會寫一篇心得體會,這么做能夠提升我們的書面表達能力。那么好的心得體會是什么樣的呢?以下是小編整理的檔案培訓心得體會,希望能夠幫助到大家。

檔案培訓心得體會

檔案培訓心得體會1

  這次在紅安革命傳統(tǒng)教育學院接受的全省干部人事檔案工作培訓,使我受益匪淺,思想上得到了凈化,業(yè)務方面受到了一次系統(tǒng)培訓。

  紅安是革命老區(qū),紅安革命傳統(tǒng)教育學院所傳揚的是“樸誠勇毅、不勝不休”的革命精神,在我們檔案工作中也應傳承這種的敬業(yè)精神,在樸實的崗位上,沉下心來做事,以認真負責的態(tài)度,做好本職工作。

  在這次培訓班上,授課老師從歷史的、科學的、規(guī)范的角度,全方位地為我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對歷史負責、為現(xiàn)在服務、替未來著想的.一項基礎性工作,把基礎打牢、做好本職工作,作為我從事檔案工作的方向和目標。

  如何做好干部人事檔案工作呢?陳緒群部長說:要提高認識、加強學習、求真務實,增加責任感和使命感謝,提高工作能力和素質(zhì),開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

  中組部中管干部信息、檔案處陳宇處長強調(diào)指出當前和今后一段時期干部人事檔案工作的總體要求,要將檔案工作重心從過去的重整理轉(zhuǎn)向干部人事檔案內(nèi)容的建設上來。調(diào)整收集歸檔范圍、材料的審核,強化紀律、嚴格檔案管理,狠抓干部檔案審核工作,嚴把檔案質(zhì)量關,對干部檔案中存在的問題:涂改、造假現(xiàn)象提出重點審核要求。

  向紅欣處長具體講解干部人事檔案材料的形成及收集這些材料的范圍和要求,在全省即將開展的領導干部檔案審核工作,指出審核工作的重點和難點,以及如何開展這項審核工作做了具體指導。在培訓班的最后一課上,向處長講了干部人事檔案日常管理工作,要求我們落實干部人事檔案管理的各項制度,做好記錄,為干部人事工作打基礎、服好務。

  白超處長在培訓班上為我們進一步做好干部信息工作,并為我們演示干部信息系統(tǒng)和上會系統(tǒng)的操作過程,以及干部信息采集表的填寫格式,還強調(diào)干部人事檔案工作人員的安全意識。

  培訓班結業(yè)式上,劉浩處長語重心長地要求我們回去后向領導匯報并抓好各項工作的落實。

  通過這次培訓,我對干部人事檔案工作有了更深的體會,檔案管理不容忽視。要嚴格按制度辦事,及時收集檔案材料,認真鑒別,仔細審核,做到精細,一點一滴,不能馬虎。我將在今后的工作中發(fā)揚紅安革命精神“樸誠勇毅、不勝不休”,干好本職工作。

檔案培訓心得體會2

  在唐山為期兩天的企業(yè)檔案管理培訓結束了,很榮幸參加了此次培訓,感謝各位領導對我的信任,對我工作的支持。在此次培訓中學習到了前輩們很多寶貴的經(jīng)驗,對今后的工作起到實質(zhì)性的幫助,結合之前在檔案工作中遇到的情況,發(fā)現(xiàn)在今后的工作中需要注意一些問題。故對本次培訓進行總結。

  一、是檔案資料的收集。

  1、應做到“四同步”、“五參加”。

  “四同步”即下達計劃任務同時提出文件材料的歸檔要求,檢查計劃進度同時檢查文件材料形成情況,評審鑒定成果同時驗收鑒定檔案材料的完整、準確、系統(tǒng)情況,上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核,檔案部門同時出具專題歸檔情況證明材料!拔鍏⒓印奔磪⒓庸镜漠a(chǎn)品鑒定、參加科研課題成果鑒定、參加項目驗收、參加設備開箱驗收、參加重大活動建檔。這其中的材料不僅包括各會中的重要報告、文件、圖紙,還包括會議的聲像文件,記錄會議的全部過程,做到檔案資料零流失,為以后的檔案利用打好基礎。

  2、公司機關各部門及所屬單位應設立兼職檔案室,指定兼職檔案員。兼職檔案員專門負責收集所在部門的檔案資料,并將各種資料按照立卷的要求,整理立卷,定期上交到檔案室,原則上是每年的第一季度將該部門的所有檔案類資料全部上繳。但考慮到本單位的實際情況,一些部門常用的資料可以部門自己保存但都必須將所有資料整理,按照要求分類立卷,并列出詳細目錄移交到檔案室備查。考慮到檔案室之前人員流動頻繁,造成許多檔案流失且無從考證,需對各部門進行一次資料大收集、整理的工作迫在眉睫,希望能夠得到領導的理解和全面支持。

  3、各類實物檔案都應該統(tǒng)一歸檔,成立實物檔案專柜。如公司所得各類獎章、獎杯、牌匾、獲贈紀念品、領導題詞字畫以及使用過的牌匾、停用的印章、各種重大活動中形成的紀念品和宣傳品等。

  二、完善檔案整理工作。

  在此次培訓中,最大的感觸就是檔案工作是一件繁瑣而嚴謹?shù)墓ぷ,雖然已經(jīng)在檔案室工作了半年時間,但是由于不專業(yè)、規(guī)范,導致許多重要工作做的不科學、不到位,甚至沒有展開。

  1、所有檔案需要重新按照歸檔要求配置目錄表、備考表,組卷、裝訂、入盒。

  2、將重要紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成電子文件,以及重要的聲像文件應當刻錄成光盤,歸檔。

  3、編制檢索工具。按照要求需要編制紙質(zhì)企業(yè)檔案案卷目錄。

  4、在檔案庫房中編制檔案存放示意圖。

  5、編制檔案工作基本規(guī)章制度。

  《企業(yè)檔案工作規(guī)定》

  《檔案工作領導責任制》

  《檔案安全保密規(guī)定》

  《文件歸檔移交制度》

  《檔案分類方案》

  《文件歸檔范圍與保管期限表》

  《檔案庫房保管制度》

  《檔案鑒定銷毀制度》

  《檔案借閱利用制度》

  《企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動檔案處置方案》

  《突發(fā)事件檔案處理應急預案》

  《違反規(guī)定造成檔案損失的處罰辦法》

  《年度檔案工作評比與表彰辦法》

  6、編制的.檔案管理制度、借閱利用制度、工作流程網(wǎng)絡圖均應做成告示牌上墻。

  7、編制檔案的全宗卷。

  三、做好檔案室安全工作

  做好檔案室的“8防”工作。即防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水。檔案室已經(jīng)配備滅火器并定期進行清掃,暫時沒有發(fā)現(xiàn)有有害生物破壞的情況,盡管空氣比較干燥,建議配備溫濕度計對檔案室進行監(jiān)控,并配置窗簾防光照。由于目前的檔案室是臨時的,防水工作不能徹底進行,比如按規(guī)定要求檔案庫房內(nèi)不許有水暖,新的檔案室?guī)旆坎恢朗欠穹稀稒n案館建筑設計規(guī)范》,如有不妥之處應當及時處理,以便搬入新庫房時,可以及時投入使用。

  另外,由于電影幕布是從檔案室走線,每次使用都需打開檔案室,人多繁雜,不便于檔案室的防盜工作,建議考慮其它方法解決幕布問題,希望領導給予理解和支持。

  通過本次企業(yè)檔案管理培訓,使我更加認識到了檔案工作的重要性。企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實歷史記錄,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,也是印證歷史的重要憑證。許多案例都是因為有了詳盡的企業(yè)檔案和歷史資料,使得公司免了糾紛、少了官司,在談判中爭得了權益。另外,在公司今后編寫《公司年鑒》、《大事記》以及公司的宣傳教育等方面,企業(yè)檔案都將是強有力的證據(jù)和參考資料。檔案工作已經(jīng)漸漸擺脫過去倉庫保管員的形象,更多的利用現(xiàn)代化手段,快捷、直接、簡便的為企業(yè)服務。這也要求我們檔案員要與時俱進,不斷學習新的知識,更多的了解各專業(yè)來充實自己。令人欣慰的是,我公司的各級領導,對檔案工作都很重視和支持,這也是我們檔案工作堅強的后盾。作為檔案員感謝領導的信任和幫助,我也一定會做好檔案工作,為我們的企業(yè)盡獻自己的一份力量。

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