Project 軟件與水利工程項目管理

摘 要：本文介紹了Project軟件的主要功能及基本使用方法，分析了當前水利工程建

設中 Project 軟件的應用情況，闡明了 Project 軟件在水利工程項目管理中的重要性。

關鍵詞：水利工程建設；進度計劃；資源分配

1   Project 軟件在工程建設中的作用

    Project 是一個項目管理網絡計劃軟件，它是基于關鍵路徑法(CPM)和項目評審技術(PERT)兩種技術，主要用于大中型項目的計劃制定、評審、優(yōu)化、資源合理調配和現(xiàn)場動態(tài)跟蹤的通用的肯定型網絡計劃軟件包。Project 提供了一套完整的項目描述和計算的方法及模型，通過這個軟件生成圖、表或文件。

1.1 快速地建立項目計劃

    建立項目計劃，需要完成一份正確的網絡計劃圖，這至少需要一個星期的時間進行設計、參數(shù)計算、核對、成圖。如果需要在原方案上做些修改，就不得不重新算一遍。耗費更多的時間、人力、物力、財力，無法適應當前飛速發(fā)展的形勢。Project則能把這些工作都承擔起來，能輕松愉快地完成項目計劃的制定工作。如果需要修改、增刪、優(yōu)化，只需要把修改的地方輸入給 Project，它會按新的意圖重新計算，在幾秒內就給出結果。而且 Project 會自動計算出關鍵路徑，計算每個任務的時差和整個項目的開工、完工日期，告訴能否如期竣工，資源分配是否合理。

1.2 按工期管好項目中的任務

    Project 把一個任務劃分為四個階段進行管理，即：比較基準計劃(原始計劃)、當前計劃、實際計劃和待執(zhí)行計劃(剩余計劃或未完成計劃)。它為每個階段的計劃都設置了數(shù)據(jù)域，用戶隨時都可以查看。比較基準計劃$原始計劃’里的計劃數(shù)據(jù)記錄了最初制定項目計劃時項目的狀態(tài)情況。這個計劃數(shù)據(jù)在項目調整過程中始終保持不變，無論何時需要原始計劃數(shù)據(jù)時都可以從這個計劃數(shù)據(jù)域中得到。

    當前計劃是根據(jù)實際已經發(fā)生的計劃和任務間的制約關系面計算出來的，它作為整個計劃的重點向用戶提供了極為詳細的數(shù)據(jù)。例如開始時間、完成時間、工期、總時差、自由時差、工作量、費用等。

    實際計劃是指已經開始實施，但未完成或已經全部完成的任務計劃。Project 設置“實際計劃”數(shù)據(jù)域，可使用戶把已經完成的工作和未完成的工作區(qū)分開來。而且一旦一個任務的實際計劃生效，Project 會按實際計劃自動修正當前計劃。并且據(jù)此計算和預測整個項目計劃。     

待執(zhí)行計劃是需要完成的剩余工作量，Project 會根據(jù)完

成情況自動計算剩余工作量。

     總之，用戶把采集到的項目任務完成和變動情況輸入到Project 后，系統(tǒng)就按項目實際發(fā)生的數(shù)據(jù)進行整個項目計劃的計算，確定新的關鍵路徑，預測整個項目前景，使得項目動態(tài)跟蹤就變得非常容易。

1.3   對人員設備和資金資源進行分配

     Project 把在完成項目任務活動中投入的人員、機械臺班設備和材料、資金等抽象化為“資源”，建立起資源庫。Project根據(jù)每個任務的資源使用情況計算整個項目的資源需求曲線，自動指出“超負荷分配”發(fā)生在那些任務上，能夠幫助用戶自動進行資源平衡，并能自動排出每個資源承擔的任務上的日程、工作量和成本表。

1.4   提供豐富圖表

     Project 提供了與國際上接軌的單代號網絡圖，中國科學院計算所在 Project 配套的軟件 “中文伴侶”中開發(fā)了雙號網絡圖處理系統(tǒng)。

     Project 把橫道圖和表結合在一起，這樣既能以圖形方式形象地查看任務信息，又能看到具體的數(shù)據(jù)，便于理解項目。橫道圖上不僅可以顯示出工序的關系線，而且工序信息也可直接顯示在橫道條的四周。

     資源圖是以反映資源使用狀況為重點的信息，Project 為資源分析和跟蹤提供了8種圖形，即：資源需求曲線圖、資源工作量圖、資源累計工作量圖、超分配工作量圖、資源已經分配的百分數(shù)圖、資源當前可用工作量、成本圖、累計費用圖。

     總之，Project 提供項目各個方面信息，使項目的管理更高效有序。無論用于項目投標、項目計劃的組織施工，還是對工程項目實行監(jiān)理都是一個不可多得的軟件。

2    Project 與山西水利建設

     近年來，我省的水利事業(yè)發(fā)展良好，按國家規(guī)定逐步實行了項目法人責任制、招標投標制、工程監(jiān)理制，使工程項目管理日趨規(guī)范化。

     隨著計算機技術的迅猛發(fā)展，應用計算機進行管理已成為必然。然而，在我省大多項目管理仍延用傳統(tǒng)的方式，依賴自己的老經驗，總認為不使用計算機輔助管理，工程也照樣能進行下去。盡管絕大多數(shù)項目部都購買了計算機，但大多數(shù)單位使用它打字、制表，由人工畫道改成“計算機畫道”，計算機沒能發(fā)揮出其強大優(yōu)勢。項目施工單位用手工編制項目計劃不僅要耗費大量的時間及人力，而且經常是工程已經開工，計劃還沒有做好，使計劃管理總處于被動局面。然而，計算機在優(yōu)化進度計劃方面及時、快速、準確、便捷等特點是人工無法比擬的。針對傳統(tǒng)管理的弊端，Project中文版為項目管理人員提供了眾多有實用價值的功能，以及簡單且方便的解決方法，使生產計劃人員能高效地處理這些變化。

    在我國許多建筑單位選擇了Project，在應用過程中普遍反映這個軟件操作簡單，更改、調整非常方便，確實體會到該系統(tǒng)在建筑項目計劃的制定管理與信息交流等方面的強大功

能，嘗到了先進管理方式的甜頭，認識到工程項目施工中開展全面的計算機應用，實在是非常必要的。

    在我國市場經濟發(fā)展日益完善的今天，建筑施工行業(yè)也面臨著

優(yōu)勝劣汰的競爭選擇。在激烈的市場競爭中，不允許任何企業(yè)偏安于一隅，任何一個擁有關鍵技術的小企業(yè)，都可以在很短時間里迅速成長為區(qū)域性的大企業(yè)，技術和管理的創(chuàng)新日益成為企業(yè)間競爭的根本，而一些大的水利工程已率先引用了先進管理軟件，如我省的引黃工程，利用P3作管理軟件。水利水電監(jiān)理公司利用自己研制的軟件進行監(jiān)理控制等。這僅僅是一個開始，我們應在掌握原有技術、經驗的基礎上，利用先進的管理軟件進行高效管理，這應該是山西水利發(fā)展方向。當然，把計算機用于工程項目施工管理不是一個簡單問題，對于選擇什么樣的工程項目管理軟件也是非常重要的。每項目工程都有各自的特點，Project作為微軟的最新項目管理產品，國外項目管理的首選軟件，在應用過程中，針對工程中的不同特點也會表現(xiàn)出一定的不足，但計算機用于工程項目施管理已成為發(fā)展的必然趨勢。計算機的強大功能必須得到充分發(fā)揮。這是我省水利項目管理的需要，也是水利事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

6    Project在工程建設中的前景展望

     目前我國采用計算機進行工程項目管理的建筑施工單位還不太多，這主要是由于有些人還沒有認識到這個問題的重要性，有些人還沒有找到正確的方法，沒有建立和制定一套完整的適應計算機管理特點的管理體制，同時也說明把計算機用于工程施工管理不是一個簡單問題，它需要多方面的基礎知識和技能，需要從多方面努力。

科學技術是第一生產力，項目管理科學化是大勢所趨。Project軟件憑借其在項目管理方面所起的顯著作用，以及其操作簡單，跟蹤調整方便等特點，已在中國建筑市場占了一席之地，尤其是Project2000版的推出，使操作更為簡單、快捷，人機界面更趨完善，功能更為強大，這必將推進我國的工程項目管理進行一場高科技的改革，使其逐步與國際慣例接軌。現(xiàn)在已經有越來越多的人在關注這個軟件，國家也十分重視科技的推廣，尤其是水利部，專門組織培訓班，對全國水利單位人員進行Project項目管理軟件培訓，這將極大地推動軟件在水利行業(yè)的推廣應用。據(jù)說水利部將把是否利用Project軟件進行項目管理，是否有專職人員進行過Project軟件培訓，作為監(jiān)理資質評審的條件之一，這充分體現(xiàn)了國家對該軟件的重視，這也將有利Project軟件在全國范圍內的推廣，該軟件在國內推廣將展現(xiàn)光明光景。

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